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PDF/A für die Langzeitarchivierung von Dokumenten

PDF/A ist der ISO-Standard für Langzeitarchivierung.

Die International Organiziation of Standardization (ISO) hat PDF/Archive als Industrietandard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten anerkannt: ISO 19005-1 stützt sich auf das von Adobe entwickelte und offen dokumentierte Portable Document Format (PDF). PDF wird vor allem wegen seiner Layout-Treue geschätzt, weite Verbreitung fand es dank des für die wichtigsten Plattformen kostenlos erhältlichen Betrachters Adobe Reader (früher Acrobat Reader).

Für die Ewigkeit?

Der ISO-Standard stützt sich auf die ältere Version PDF 1.4, aktuell ist PDF 1.6. Um den Anforderungen der Langzeitarchivierung gerecht zu werden, schränkt PDF/A einige kritische Wahlmöglichkeiten ein, die dazu führen könnten, dass Dokumente nach längeren Zeiträumen auf dem ein oder anderen System überhaupt nicht mehr oder zumindest nicht mehr originalgetreu darstellbar sind: Beispielsweise müssen anders als in PDF 1.4 sämtliche Schriften zwingend in das Dokument eingebettet werden; eingebettete Audio- und Videodaten sind ebenso verboten wie die Nutzung von JavaScript.

Mit PDF/A definiert die ISO bereits den zweiten auf PDF basierenden Standard. Seit dem Jahr 2001 schreibt ISO 15930 (PDF/X) vor, wie ein Druckvorstufe-gerechtes PDF auszusehen hat. (Quelle:c't)

Weitere Informationen zu Thema finden Sie bei:

Wikipedia-Artikel zu PDF/A

Allgemeiner Wikipedia-Artikel zur Langzeitarchivierung

(aus 2005)

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