Newton Abgleich mit Claris Organizer 2.0

Immer noch online seit 07.11.2000 …

Der Workaround beim Abgleich mit Claris Organizer 2.0

Hier finden Sie den Workaround für den normalerweise nicht funktionierenden Abgleich zwischen dem Claris Organizer und dem Newton. Ich selbst nutze keinen Newton mehr, halte diese Informationen für ein paar Unentwegte vor (seit 2000). ich hoffe, dass Ihnen diese Seiten eine Hilfe sein werden.
Hinweis: ich übernehme keine Haftung für irgendwelchen Schaden, der durch den Workaround (wie hier beschrieben) entsteht.
Also: zuerst ein richtiges Backup, dann erst abgleichen. Die Nutzung dieser Beschreibung erfolgt auf eigene Gefahr.

Schritt 1: Das Backup

Hier wäre eine dicke Speicherkarte genau das richtige. Sicherungen auf die Karte sind in der Regel ein bisschen schneller und einfacher als mit NBU oder NCU.
Auch ohne Karte geht es. Ein Backup geht auch mit Newton Backup Utilities (Newton Connection Utilities sind laut Pascal B. Kreil weniger zu empfehlen, weil buggy - ich habe damit auch schon schlechte Erfahrungen gemacht).

Schritt 2: Standortbestimmung: Wo kommen die Adressen her?

Variante 1: Organizer nach Newton

Sollen die Adressen aus einer Organizer Datei in den Newton, dann unbedingt darauf achten, dass laut ReadMe der NCU nur Telefonnummern übertragen werden, die die Etiketten Büro, Privat, Fax und Mobil tragen. DAS STIMMT AUCH.

Dort steht auch, dass NCU Speicherkarten bis 4MB unterstützt.
Das stimmt NICHT, es gehen auch grössere Karten.
Also die Claris-Datei entsprechend checken, vorbereiten - und sichern.
Dann duplizieren. Den ersten Abgleich IMMER nur mit einer Kopie machen.
Es empfiehlt sich, die Newton Kartei vorher zu löschen (Vorsicht! Backup gemacht? Werden diese Daten noch gebraucht?)

Dann (siehe ReadMe der NCU) mit NCU die kontollierten und korrekten Organizer-Adressen zum Newton übertragen (siehe Abbildung).

Variante 2: Newton nach Organizer

Hier beginnt jetzt schon der Workaround, denn ganz im Gegensatz zum Organizer überträgt NCU von den Telefon-Etiketten Büro, Privat, Fax und Mobil leider nur das FAX zurück zum Organizer (sei es zum Neueintrag oder zum Aktualisieren). Hier beginnt der Mist...

Ich habe nun herausgefunden, dass aber von Newton die Telefonetiketten TELEFON, AUTO und FAX-PRIVAT ganz korrekt übertragen werden – genau wie FAX. Und auch der Organizer überträgt diese Etiketten vice-versa.

Damit wäre das Problem gelöst, sofern vier Telefonnummern reichen. (Unter uns: die reichen. Alle weiteren trage ich unter Notizen ein - was für zwei oder drei Personen in meiner Adressdatei (recht umfangreich) notwendig wurde).

Wie gehts?

Zunächst müssen auf dem Newton ALLE Telefonnummern entsprechend geändert werden (dauert ein bisschen, ist aber halb so wild). Ich benutze folgende Zuordnung:

büro wird zu: TELEFON = Telefon geschäftlich oder privat
fax wird zu: FAX = bleibt so, wie es war!
mobil wird zu: AUTO = Mobilfunk- oder Handynummer
privat wird zu: FAX-PRIVAT = reine Privatnummer, sofern auch eine geschäftliche Nummer vorhanden ist.

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Exkurs: An dieser Stelle ist der Einwand berechtigt, weshalb ich diese Etiketten nicht schon in der Organizer-Datei geändert habe (z.B. einen Export mit BBEdit oder Excel entsprechend getrimmt, reimportiert und dann übertragen habe). Wer sich das zutraut und weiss, wie es geht, kann es gerne tun und erspart sich damit eine Menge Handarbeit. Wenn jedoch jemand nur ein paar Adressen hat und keine Hundertschaften, dann kann man das auch von Hand zu Fuss auf dem Newton machen, eben wie hier beschrieben. Das Ergebnmis ist das gleiche.
Hier nun die Einstellung für NCU/Abgleichseinstellungen/Kartei/Feldzuordnung:

Erklärung:
Grün ist die funktionierende Faxnummer. Violett sind die Etiketten, die wir NEU benutzen (Auto, Telefon, Fax-Privat. Nur unter diesen Namen sind sie in diesem Dialog nicht sichtbar! Die Farben sind nur zur besseren Unterscheidung angelegt, in NCU sind alle Pfeile schwarz!)
Die anderen Telefon-Etiketten benutzen wir nun NICHT MEHR.

Tipp nebenbei:
Unter Spezial 3 und 4 im Organizer ist noch Platz für eine zweite E-Mail-Adresse und eine Pager-Nummer. Siehe orangene Pfeile!
Wichtig ist nun, dass bei den Abgleichseinstellungen der Newton Vorrang hat. In der Folge sollten dann alle Adressänderungen und Neueinträge auf dem Newton gemacht werden. Ich mache das so, komme gut damit klar, weil ich neue Adressen meist unterwegs sammele.
Die Einstellungen sehen dann so aus (Feldzuordnung: siehe oben)

Anmerkung:
Man könnte auch die Änderungen auf dem Computer vornehmen - müsste dann die Konfliktregelung für den Abgleich jedoch wieder ändern (in Computer hat Vorrang). Find ich für Adressen nicht gut – die Einbahnstrasse vom Newton zum Computer funktioniert für mich sehr gut. Ich ändere keine Abgleichseinstellungen, ich verändere nichts. Ich mache nur einen Klick und habe dann auf dem Rechner die aktuellsten Adressen von Newton. Reicht mir.
Alles zusammen oder einzeln abgleichen?
Notizen, Aufgaben und Termine gleiche ich nicht zusammen mit den Adressen ab, denn sie funktionieren reibungslos.

Die Adressen gleiche ich separat und alleine ab, nachdem ich zuerst eine Sicherung auf der Karte vorgenommen habe und dann mit NBU ein Gesamtbackup des Newtons gemacht habe. In Richtung Computer hatte ich mit diesem Abgleichssystem noch nie ein Problem, lediglich der Newton lässt sich, wie bereits oben erwähnt ab und zu dazu hinreissen, seine eigenen Telefonnummern zu löschen (ich konnte nie herausfinden, weshalb). Für diesen Fall habe ich mit den Backups bestens vorgesorgt und spiele aus der Sicherung der Karte einfach die Adressen nochmals auf den Newton zurück.
Ich weiss: ein Palm ist einfach unkomplizierter und funktioniert reibungslos. Mein Newton jedoch erkennt meine Handschrift, bietet ausreichend Platz zum Schreiben und ist - trotz des Abgleichproblems - ein sehr hilfreicher Begleiter.

Ach ja, die Option unten sollte man einschalten ( = Verschiedenes. Bei der Kartei-Einstellung nicht anwählbar - warum auch?)

Ein abschliessender Hinweis...

Mit einer Verwendung der Texte und Abbildungen in einen anderen Rahmen oder Zusammenhang sowie Veränderungen oder Ergänzungen bin ich nicht einverstanden, gegen persönliche Kopien oder Ausdrucke habe ich jedoch nichts einzuwenden.

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